Czytelnicy mogą uzyskać informacje o zbiorach Biblioteki korzystając z dostępnych w Czytelni komputerowych baz danych w programie MAK oraz z tradycyjnych katalogów kartkowych.
Biblioteka tworzy bazy danych:
- książek (nabytki od 1992 r. uzupełniane o rekatalogowane starsze zasoby) Katalog komputerowy BMNK
- tzw. dawnego zasobu
- dokumentów elektronicznych
- publikacji pracowników MNK
- biografii i bibliografii historyków sztuki, muzealników itp.
- zawartości materiałów sesji Stowarzyszenia Historyków Sztuki od 1980 r. Artykuły z wydawnictw zbiorowych
Nabytki sprzed 1992 r. są opisane w katalogach kartkowych:
- alfabetycznym książek (do 2006 r.) i czasopism (nadal aktualizowanym)
- systematycznym (wg Uniwersalnej Klasyfikacji Dziesiętnej)
- topograficznym wystaw, zbiorów i aukcji.